网站规范中需要包含的十项内容

如果您需要开发一个新的网站,则可能会对您希望网站的外观以及其运行方式有所了解。

但是,如果您没有将网站愿景传达给网络开发人员,那么您不太可能会得到想要的东西。

网站开发项目中延迟交付和成本超支的最大原因之一是缺乏沟通,而避免该问题的方法是为新网站准备详细的规范。

但是,Web开发人员需要您在预算范围内按时交付理想的网站吗?在给网页设计公司的网站规范中,您需要涵盖以下10个要点。

背景资料

最好的网页设计机构喜欢与客户合作。

因此,在他们甚至开始考虑您的网站设计之前,他们将想进一步了解您的业务。

网站设计规范中需要具备的第一件事是有关公司的一些背景信息。

有用的信息类型包括您的业务,公司规模,目标和竞争对手。

要求概述

下一步是大致概述您的要求。

在本节中,您将描述网站的性质和目标。

您的网站是电子商务网站,还是静态公司网站,还是博客?您的目标可能是在线销售,吸引订户或鼓励访问者与您联系或请求报价。

此粗略概述将帮助Web设计机构决定使用哪个平台来开发您的网站以及所需的功能。

说明您的品牌

在当今拥挤的在线空间中,品牌就是一切。

为了有效,品牌必须在所有平台和媒介之间保持独特且一致。

如果您已经有徽标和公司的配色方案,则需要将它们提供给网页设计师。

包括对您的品牌个性和目标受众的描述也将很有用。

这些信息将帮助您的Web开发人员创建一个吸引您的目标市场的网站。

列出所需的特定功能

最好的网页设计师将与您紧密合作,共同完成您的项目,并可能会建议他们认为您需要的功能。

但是,如果您拥有自己的功能列表,那将是最好的选择。

建议您花一些时间了解功能列表并进行一些详细介绍。

声明您想要一个电子商务网站是一个开始。

但是,您希望在网站上接受哪些付款方式?您是否要允许用户创建愿望清单或收藏夹页面?客户是否需要将他们订购的产品个性化?您在网站规范文档中提供的详细信息越多,发生任何误解或遗漏的风险就越小。

详细说明您建议的站点地图

商业网站的基本页面将显而易见。

您将需要一个主页,一个联系页面和关于我们页面,以及一个条款和条件页面。

即便如此,还是建议不要将Web设计公司了解您行业的标准视为理所当然。

例如,您可能需要案例研究,可下载的技术手册或并非每个网站都通用的其他资源。

因此,在站点地图草稿上列出您希望在网站上看到的所有页面。

谁提供内容?

大多数网页设计师都会有内容作者,如果需要的话,可以请他们。

但是,使用外部内容编写器当然会增加您的网站成本。

另一方面,如果您选择自己编写内容,则需要确保有足够的时间完成任务。

定义谁负责内容创建并设置内容编写时间表。

Web开发人员可以在网站开发期间使用虚拟内容。

即使这样,您也不希望内容成为阻止网站启动的最终决定。

提供类似网站的示例

您要避免创建竞争对手网站的克隆。

但是,在您的网站规范中引用其他网站可以帮助说明您所需要的内容,也可以为您提供一些新的想法。

如果您知道竞争对手所针对的关键字,它也将帮助您优化搜索引擎。

识别决策者

您的Web设计人员将需要知道您的团队中谁有权做出有关您网站设计的决定,并且您将需要确定谁有权在开发的完整阶段中签字。

在商业网站的设计阶段获得团队成员的意见可能是有利的。

但是,您不希望您的Web设计公司被公司的不同代表拉向不同的方向。

时间尺度

您的网站规范文档应明确说明网站上线的期限。

然后,您的Web开发公司将与您联系,确定达到该日期以及在此过程中需要实现的里程碑日期的可行性。

如果必须上线,则还应该将其传达给网页设计师。

在制定网站的启动时间表时,请不要忘记为您和您的员工的工作量和假期预留时间。

如果您的网页设计师无法快速获得其问题的答案,则可能会延迟您网站的发布日期。

预算

人们经常阻止将他们的预算分配给软件和Web开发项目,因为他们认为这会加强他们的谈判手。

但是,在竞争性招标的情况下,告诉供应商您必须花多少钱对双方都有用。

如果网页设计师知道您的期望价,他们将不会浪费时间建议您负担不起的功能。

不过,他们会尝试为您提供最大的价值,以便您选择他们而不是竞争对手。

一旦选择了Web设计人员,那么,当然需要在双方之间的合同中规定预算和付款条件。

结论

从上面得出的结论是,您投入网站规范的时间越长,结果越好。

详细指定您的要求将有助于避免与Web设计人员的混淆和纠纷以及这些问题带来的成本和延迟。

详尽的设计规范将帮助您获得您所设想的网站。